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Alles im Griff mit digitalen Dokumenten

Prozessoptimierung ist ein Schlagwort. Die einfache Realität ist, wie verbessere ich meinen Ablauf im Büroalltag? Informationen fallen an und sind zu verwalten, teils weil man es aus einer Gesetzeslage heraus muss, primär aber um auskunftsfähig und im geschäftlichen Ablauf schnell, richtig und wirtschaftlich zu reagieren. Also, zum richtigen Zeitpunkt die richtige Information am richtigen Platz. Sind elektronische Systeme für Klein- und Mittelständische Unternehmen (KMU) überhaupt sinnvoll und wirtschaftlich? Wie können sie integriert werden oder schrittweise Einzug ins Büro halten? Auf diese und weitere Fragen erhalten Sie am 22. März 2010 in Ludwigshafen Antworten.

Kommt Ihnen das Problem bekannt vor? Wichtige Unterlagen sind immer dann nicht zu finden, wenn diese dringend gebraucht werden. Sie müssen zum Beispiel Beweise für einen Gewährleistungsfall bereitstellen, können aber die relevanten Dokumente nicht auftreiben. Oder Sie können einen Kunden an der Service-Hotline nicht zufrieden stellen, weil Ihnen der schnelle und direkte Zugriff auf bestimmte Unterlagen fehlt.

Häufig wird ein großer Teil der Arbeitszeit damit verbracht, Papierdokumente oder Daten auf dem Computer zu suchen. Für die eigentlichen Kernaufgaben, die dem Erwirtschaften von Umsatz und Profit dienen, bleibt somit weniger Zeit. Als Folge leidet Ihre Produktivität. Wie lässt sich dieses Problem lösen? Was versteht man unter Informationsmanagement? Was ist ein Dokumenten-Management-System? Ist es tatsächlich besser, wenn alles digital verfügbar ist? Was muss ich beachten, wenn ich Dokumente digital verwalte und archiviere?

Welche konkreten Kosteneinsparungen kann ich erwarten? Kann ich die Kundenbindung durch raschen Dokumentenzugriff verbessern? Wie sieht die praktische Umsetzung aus? Diese und andere Fragen werden in der Informationsveranstaltung beantwortet. Lernen Sie die wichtigsten Grundlagen der Verwaltung elektronischer Dokumente kennen.

Alle Informationen, das Programm sowie eine Faxanmeldemöglichkeit finden Sie auf dem Infoblatt. Anmeldeschluss ist Mittwoch, der 17. März 2010.


Veranstaltungsort: IHK Pfalz, DLZ Ludwigshafen, Ludwigsplatz 2-4, 67059 Ludwigshafen
Datum und Uhrzeit: 22.03.2010 von 14:00 bis 17:30
30.07.2010 - 04:40 Uhrzeit